Excel perfectionnement
Maîtriser les fonctions avancées d’Excel.
Cette formation s’adresse aux personnes désireuses d’aller plus loin dans l’utilisation des formules et des outils de traitement de données via les tableaux et graphiques croisés dynamiques.
Une formation Excel à distance via Skype est également possible.
Module 1 : Fonctionnalités avancées
- Fonctions de recherche
Recherche ; RechercheV et rechercheH ; equiv et index
- Validation des données
Listes déroulantes, validation des données, gestionnaire de noms ; listes liées ; fonction decaler.
- Fonctions de regroupement
nb.si ; somme.si ; somme.si.ens ; nb.si.ens ; conditions imbriquées ; sierreur.
- Créer une formule matricielle
- Calculer avec des heures
Formats personnalisés ; opérations liées aux heures.
- Mise en forme conditionnelles élaborées
Rappel des mises en formes conditionnelles simples. Mises en formes conditionnelles s’appuyant sur des formules.
- Gestion des bases de données
Qu’est-ce qu’une base de données ? Insérer des sous-totaux, utiliser le mode plan ; Le mode tableau et ses avantages ; Tris et filtres avancés ; Segments ; Extraire des données selon certains critères.
Module 2 : Tableaux croisés dynamiques (TCD)
- Tableaux croisés dynamiques
Insérer un TCD ; Méthodologie : choix des champs ; Choix des fonctions de calculs ; Actualiser des données ; Regrouper des données ; Filtrer, trier TCD ; Appliquer des pourcentages dans un tableau croisé dynamique ; Mise en forme d’un TCD.
- Graphiques croisés dynamiques
Création et personnalisation d’un graphique croisé dynamique.
- Les segments
Création et mise en forme d’un segment ; Filtre chronologique (à partir de la version 2013) ; définir des connexions.
- Consolidations.
Module 3 : Initiation aux macros
- Enregistrer une macro
- Affecter une macro à un bouton ou un objet
Le but de cette formation est de :
- se perfectionner dans les formules de calculs.
- maîtriser les bases de données et en particulier l’usage des tableaux croisés dynamiques
- s’initier aux macros afin d’automatiser des tâches répétitives.
Connaître les fondamentaux d’Excel, être à l’aise avec :
- l’interface d’Excel
- les fonctions usuelles
- les mises en formes simples
- les références absolues.
Cette formation se veut pratique. Elle est composée de 3 modules. (voir programme). Pour chacune des sections de ces modules, le formateur :
- montre sur des exemples concrets pourquoi, comment et dans quelles situations utiliser telle ou telle fonctionnalité.
- propose aux stagiaires de mettre en pratique la technique en question grâce à des d’exercices d’application.
- pour clore chaque module, le formateur propose des travaux pratiques permettant de faire une synthèse des notions abordées.
A la fin du stage les participants repartent avec les fichiers d’exercices proposés dans lesquels figurent une aide. Ainsi, les stagiaires pourront revoir les thèmes abordés à leur rythmes.