Eric Frey 06 33 55 23 34 ericfreymaths@gmail.com

Formation Excel en Drôme ou Isère

Initiation Excel : Maîtriser les fondamentaux.

Cette formation s’adresse aux personnes désireuses d’apprendre et maîtriser les fondamentaux d’Excel, que se soit dans un but professionnel ou personnel. Trois thèmes y seront abordés : les bases (saisies, mises en forme, formats, impression…), les formules et fonctions puis le traitement des données (tris, filtres, graphique). 
Si vous maîtrisez déjà les bases d’Excel, découvrez le contenu de ma formation Excel perfectionnement.

Lieux : en Drôme ou Isère

formation excel en drome

Le lieu de la formation peut être dans votre entreprise si elle est située en Drôme ou Isère ou en espace de coworking.
Une formation à distance est également possible. Plus d’infos sur visio-formation.fr.

Module 1 : Les bases d’Excel 

  • Découverte de l’interface d’Excel 

Le vocabulaire ; l’environnement de travail ; ouvrir, enregistrer, fermer un classeur. 

  • Saisir des données 

Saisir, modifier, supprimer des données ; annuler, rétablir une action. Saisie automatique ; copier-coller standard ; atteindre, rechercherremplacer.  

  • Manipuler cellules, lignes et colonnes 

Sélectionner une plage de cellules, un tableau, toutes les cellules. Sélections multiples. Sélectionner, insérersupprimermasquer une ligneune colonne ; Figer les volets.

  • Les formats   

Nombres ; monétaire ; pourcentages ; heures ; dates ; formats spéciaux ; formats personnalisés. 

  • Gestion des feuilles 

Renommer ; déplacer ; supprimer ; dupliquer ; masquer une feuille ; appliquer une couleur.

  • Mise en forme simples 

Polices ; tailles ; couleurs ; bordures ; fusion de cellules ; alignement ; retraits ; renvoyer à la ligne ; taille des lignes et colonnes ; appliquer un thème ; reproduire une mise en forme ; style de cellules. Collages spéciaux. 

  • Insertion d’objet

Gestion des formes, des images ; insérer un lien ; gérer les commentaires.

  • Mise en forme conditionnelles simples. 
     
  • Imprimer un classeur  

Orientation ; marges ; répétition des entêtes ; gestion des sauts de pages ; zones d’impression.

 

Module 2 :  Les formules

  • Saisir une formule 

Les opérations arithmétiques ; calculs avec parenthèses ; recopier une formule ; les fonctions courantes : somme ; moyenne ; max ; min ; nb ; nbval.

  • fonctions conditionnelles 

fonction si ; nb.si ; somme.si ;  moyenne.si ; fonction logiques. 

  • Les références  

Références absolues,  relatives & mixtes .

  • Calculer avec des pourcentages. 
  • Liens entre les feuilles 
  • Les fonctions textes 

 Fonctions : majuscule, minuscule, nompropre ; gauche ; droite ; concatener ; cherche 

  • Complément sur les formules 

Repérer les antécédents ; les dépendants ; Valeurs cibles, évaluer une formule 

  • Calculer avec des dates 

Fonctions : aujourdhui ; maintenant ; date ; jour ; mois ; annee ; datedif ; joursem

Module 3 : Traitement des données d’un tableau 

  • Exploitation d’une base de données 

Les bases de données ; le mode tableau et ses avantages ; trier un tableau ; tris multicritères ; filtres simples (filtre textuel ; numériques ; chronologiques) ; filtres avancés ; segments ; sous totaux ; gestion des doublons ;  

  • Créer et personnaliser un graphique 

Savoir quel graphique choisir en fonction du contexte ; personnaliser les échelles, étiquettes, titres, axes, légendes ; créer des mini-graphes Sparklines ; afficher une courbe tendance

Le but de cette formation est qu’au terme des 2 journées, les participants sachent  :

  • Saisir efficacement des données et créer rapidement de belles mises en formes
  • connaître et maîtriser les fonctions usuelles d’Excel
  • exploiter efficacement une base de données (extraire des informations d’un tableau, les représenter graphiquement)
  • paramétrer l’impression d’un document.

Aucune connaissance technique n’est requise. Il est cependant nécessaire d’être à l’aise avec les manipulations courantes sur un ordinateur, par exemple :

  • Gestion courante des fichiers (sauvegarde, copier-coller…)
  • Savoir saisir du texte
  • Connaissance générale de l’environnement Windows ou Mac

Cette formation se veut pratique. Elle est composée de 3 modules. (voir programme). Pour chacune des sections de ces modules, le formateur :

  • montre sur des exemples concrets pourquoi, comment et dans quelles situations utiliser telle ou telle fonctionnalité.
  • propose aux stagiaires de mettre en pratique la technique en question grâce à des d’exercices d’application.
  • propose, au terme de chaque module, des travaux pratiques permettant de faire une synthèse des notions abordées.

A la fin du stage, les participants repartent avec les fichiers d’exercices proposés au cours de la formation dans lesquels figurent une aide. Ainsi, ils pourront revoir les thèmes abordés à leur rythme.

Fermer le menu
Lorem sem, odio ut facilisis fringilla consequat. felis in at id risus