Formation Excel en Drôme ou Isère
Initiation Excel : Maîtriser les fondamentaux.
Cette formation s’adresse aux personnes désireuses d’apprendre et maîtriser les fondamentaux d’Excel, que se soit dans un but professionnel ou personnel. Trois thèmes y seront abordés : les bases (saisies, mises en forme, formats, impression…), les formules et fonctions puis le traitement des données (tris, filtres, graphique).
Si vous maîtrisez déjà les bases d’Excel, découvrez le contenu de ma formation Excel perfectionnement.
Lieux : en Drôme ou Isère
Le lieu de la formation peut être dans votre entreprise si elle est située en Drôme ou Isère ou en espace de coworking.
Une formation à distance est également possible. Plus d’infos sur visio-formation.fr.
Lieu : en espace de coworking ou dans votre entreprise (Départements Drôme & Isère)
Module 1 : Les bases d’Excel
- Découverte de l’interface d’Excel
Le vocabulaire ; l’environnement de travail ; ouvrir, enregistrer, fermer un classeur.
- Saisir des données
Saisir, modifier, supprimer des données ; annuler, rétablir une action. Saisie automatique ; copier-coller standard ; atteindre, rechercher, remplacer.
- Manipuler cellules, lignes et colonnes
Sélectionner une plage de cellules, un tableau, toutes les cellules. Sélections multiples. Sélectionner, insérer, supprimer, masquer une ligne, une colonne ; Figer les volets.
- Les formats
Nombres ; monétaire ; pourcentages ; heures ; dates ; formats spéciaux ; formats personnalisés.
- Gestion des feuilles
Renommer ; déplacer ; supprimer ; dupliquer ; masquer une feuille ; appliquer une couleur.
- Mise en forme simples
Polices ; tailles ; couleurs ; bordures ; fusion de cellules ; alignement ; retraits ; renvoyer à la ligne ; taille des lignes et colonnes ; appliquer un thème ; reproduire une mise en forme ; style de cellules. Collages spéciaux.
- Insertion d’objet
Gestion des formes, des images ; insérer un lien ; gérer les commentaires.
- Mise en forme conditionnelles simples.
- Imprimer un classeur
Orientation ; marges ; répétition des entêtes ; gestion des sauts de pages ; zones d’impression.
Module 2 : Les formules
- Saisir une formule
Les opérations arithmétiques ; calculs avec parenthèses ; recopier une formule ; les fonctions courantes : somme ; moyenne ; max ; min ; nb ; nbval.
- fonctions conditionnelles
fonction si ; nb.si ; somme.si ; moyenne.si ; fonction logiques.
- Les références
Références absolues, relatives & mixtes .
- Calculer avec des pourcentages.
- Liens entre les feuilles
- Les fonctions textes
Fonctions : majuscule, minuscule, nompropre ; gauche ; droite ; concatener ; cherche
- Complément sur les formules
Repérer les antécédents ; les dépendants ; Valeurs cibles, évaluer une formule
- Calculer avec des dates
Fonctions : aujourdhui ; maintenant ; date ; jour ; mois ; annee ; datedif ; joursem
Module 3 : Traitement des données d’un tableau
- Exploitation d’une base de données
Les bases de données ; le mode tableau et ses avantages ; trier un tableau ; tris multicritères ; filtres simples (filtre textuel ; numériques ; chronologiques) ; filtres avancés ; segments ; sous totaux ; gestion des doublons ;
- Créer et personnaliser un graphique
Savoir quel graphique choisir en fonction du contexte ; personnaliser les échelles, étiquettes, titres, axes, légendes ; créer des mini-graphes Sparklines ; afficher une courbe tendance
Le but de cette formation est qu’au terme des 2 journées, les participants sachent :
- Saisir efficacement des données et créer rapidement de belles mises en formes
- connaître et maîtriser les fonctions usuelles d’Excel
- exploiter efficacement une base de données (extraire des informations d’un tableau, les représenter graphiquement)
- paramétrer l’impression d’un document.
Aucune connaissance technique n’est requise. Il est cependant nécessaire d’être à l’aise avec les manipulations courantes sur un ordinateur, par exemple :
- Gestion courante des fichiers (sauvegarde, copier-coller…)
- Savoir saisir du texte
- Connaissance générale de l’environnement Windows ou Mac
Cette formation se veut pratique. Elle est composée de 3 modules. (voir programme). Pour chacune des sections de ces modules, le formateur :
- montre sur des exemples concrets pourquoi, comment et dans quelles situations utiliser telle ou telle fonctionnalité.
- propose aux stagiaires de mettre en pratique la technique en question grâce à des d’exercices d’application.
- propose, au terme de chaque module, des travaux pratiques permettant de faire une synthèse des notions abordées.
A la fin du stage, les participants repartent avec les fichiers d’exercices proposés au cours de la formation dans lesquels figurent une aide. Ainsi, ils pourront revoir les thèmes abordés à leur rythme.