Module 1 : Les bases d’Excel 

• Découverte de l’interface d’Excel 

Le vocabulaire ; l’environnement de travail ; ouvrir, enregistrer, fermer un classeur. 

• Saisir des données 

Saisir, modifier, supprimer des données ; annuler, rétablir une action. Saisie automatique ; copier-coller standard ; atteindre, rechercher, remplacer.  

• Manipuler cellules, lignes et colonnes 

Sélectionner une plage de cellules, un tableau, toutes les cellules. Sélections multiples. Sélectionner, insérer, supprimer, masquer une ligne, une colonne ; Figer les volets.

• Les formats   

Nombres ; monétaire ; pourcentages ; heures ; dates ; formats spéciaux ; formats personnalisés. 

• Gestion des feuilles 

 Renommer ; déplacer ; supprimer ; dupliquer ; masquer une feuille ; appliquer une couleur.

• Mise en forme simples 

 Polices ; tailles ; couleurs ; bordures ; fusion de cellules ; alignement ; retraits ; renvoyer à la ligne ; taille des lignes et colonnes ; appliquer un thème ; reproduire une mise en forme ; style de cellules. Collages spéciaux. 

• Insertion d’objet

Gestion des formes, des images ; insérer un lien ; gérer les commentaires.

• Mise en forme conditionnelles simples. 
   
• Imprimer un classeur  

Orientation ; marges ; répétition des entêtes ; gestion des sauts de pages ; zones d’impression.

Module 2 :  Les formules

• Saisir une formule 

Les opérations arithmétiques ; calculs avec parenthèses ; recopier une formule ; les fonctions courantes : somme ; moyenne ; max ; min ; nb ; nbval.

• fonctions conditionnelles 

fonction si ; nb.si ; somme.si ;  moyenne.si ; fonction logiques. 

• Les références  

Références absolues,  relatives & mixtes .

• Calculer avec des pourcentages. 
• Liens entre les feuilles 
• Les fonctions textes 

 Fonctions : majuscule, minuscule, nompropre ; gauche ; droite ; concatener ; cherche 

• Complément sur les formules 

Repérer les antécédents ; les dépendants ; Valeurs cibles, évaluer une formule 

• Calculer avec des dates 

Fonctions : aujourdhui ; maintenant ; date ; jour ; mois ; annee ; datedif ; joursem

Module 3 : Traitement des données d’un tableau 

• Exploitation d’une base de données 

Les bases de données ; le mode tableau et ses avantages ; trier un tableau ; tris multicritères ; filtres simples (filtre textuel ; numériques ; chronologiques) ; filtres avancés ; segments ; sous totaux ; gestion des doublons ;  

• Créer et personnaliser un graphique 

Savoir quel graphique choisir en fonction du contexte ; personnaliser les échelles, étiquettes, titres, axes, légendes ; créer des mini-graphes Sparklines ; afficher une courbe tendance

Le but de cette formation est qu’au terme des 2 journées, les participants sachent  :

• Saisir efficacement des données et créer rapidement de belles mises en formes
• connaître et maîtriser les fonctions usuelles d’Excel
• exploiter efficacement une base de données (extraire des informations d’un tableau, les représenter graphiquement)
• paramétrer l’impression d’un document.

Cette formation se veut pratique. Elle est composée de 3 modules. (voir programme). Pour chacune des sections de ces modules, le formateur :

• montre sur des exemples concrets pourquoi, comment et dans quelles situations utiliser telle ou telle fonctionnalité.
• propose aux stagiaires de mettre en pratique la technique en question grâce à des d’exercices d’application.
• propose, au terme de chaque module, des travaux pratiques permettant de faire une synthèse des notions abordées.

A la fin du stage, les participants repartent avec les fichiers d’exercices proposés au cours de la formation dans lesquels figurent une aide. Ainsi, ils pourront revoir les thèmes abordés à leur rythme.